为推进集团化建设，加快集团信息化进程，提高工作信息交流的及时性和准确性，实现协同办公，2015年6月6日上午，华贸集团腾讯企业邮箱及金蝶OA上线项目（以下简称“项目”）启动大会在华贸大厦7楼会议室隆重召开，会议邀请华贸集团各机构、各职能及业务部门代表共50人出席。 
会上，主持人首先向与会人员提出集团对于启动大会的期望：一是希望与会人员能及时向各单位最高负责人及其他员工传达会议精神，待OA系统及企业邮箱正式运行后，各单位所有信息和文件能通过OA系统上报，通过企业邮箱交流，提高工作效率的同时，实现无纸化办公；二是各单位负责人必须重视和积极推行OA系统和企业邮箱，全力配合项目小组工作；三是每位员工用心学习和运用企业邮箱及OA系统，养成尽量使用系统、实现无纸化办公的习惯。
随后，集团财务官及项目小组组长胡辉南先生作了启动大会动员讲话，他向与会人员说明建立集团OA系统及企业邮箱的重要意义，对内可提高工作效率，对外则提升企业形象。胡总强调，集团建设OA系统及企业邮箱项不仅仅是项目组成员的职责，而是全体华贸成员的责任，每位员工都有义务对系统的设置提出建议并提供信息。同时，希望每位领导和员工能以积极心态熟悉掌握OA系统；希望公司领导高度重视，身体力行，为项目的顺利推进提供相应支持。
项目供应商在会上也对企业邮箱及OA系统的总体目标、实施方法、实施流程、实施范围计划等四个方面做了讲解，强调项目成功的重点在于各机构人员的支持和配合。
最后，华贸集团董事长尹国荣先生号召各机构、各职能和业务部门必须对项目予以足够的重视，根据供应商提出的调研要求认真梳理内部流程，确保企业邮箱及OA系统项目能够积极有效、顺利依时地推进。尹总同时指出，在现代化企业中，协同办公能让企业内部更加方便、快捷地共享信息，绿色、高效地协同工作。他突出强调在项目推进过程中“全员参与”的概念，清晰定位领导表率、全员参与在集团信息化建设各个环节中的重要作用！

　　　　　　　　项目启动大会现场　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　项目启动大会

　　　　　　　　项目组长胡总讲话　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　集团总裁尹总讲话